В Поставском отделении Департамента охраны Министерства внутренних дел Беларуси считают, что одним из ключевых его звеньев является старший инспектор (по защите государственных секретов) группы защиты государственных секретов и документационного обеспечения Ольга Ванёнок.
— Работаю с письмами, документами, обращениями граждан, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, которые приходят для разных подразделений, — рассказывала Ольга. — У каждого своя специфика. Документация требует повышенного внимания, ответственности, кропотливости и терпения. Всегда надо быть сосредоточенной. Недопустима даже малейшая погрешность не только в содержании, но и в оформлении. Например, для той или иной формы отчётности должны быть соответствующие шрифт, красная строка или отступ в абзаце.
Ольга родилась на Глуботчине. После школы выбрала профессию педагога — окончила Витебский государственный университет имени П. М. Машерова. Некоторое время работала в учреждениях образования Гродненской области. В 2019 году судьба привела в Поставы. Здесь она решила сменить сферу деятельности и устроилась в отделение Департамента охраны. Сначала возглавляла подразделение охраны объекта сторожевой охраны, а затем ей предложили должность старшего инспектора (по защите государственных секретов) группы защиты и документационного обеспечения.
— И не ошиблись! — уверен начальник Поставского отделения Департамента охраны Вадим Криштафович. — Объём ежедневных задач у Ольги Ванёнок очень большой. Эффективность работы зависит от её профессионализма. Ольга Сергеевна не только регистрирует корреспонденцию, но и доводит её до сотрудников, отвечает за своевременное исполнение документов в соответствии с резолюцией руководства, проверяет правильность оформления деловых бумаг. Грамотно составляет тексты писем, приказы, ведёт секретное делопроизводство и учёт документов в архиве.
Работает Ольга в системе электронного документооборота «Дело», что позволяет эффективно хранить, обрабатывать и управлять документами, а также обеспечивает доступ к ним в нужное время. Несомненно, программа ускоряет процесс передачи писем адресатам, однако требует и специальных навыков. Для их совершенствования специалист постоянно повышает уровень знаний, занимается самообразованием.
Рабочее место Ольги оборудовано в приёмной начальника отделения, поэтому сотрудники называют Ольгу связующим звеном между руководителем и личным составом. В этом плане ей помогают коммуникабельность и доброжелательность. А ещё Ольга Ванёнок — душа коллектива. Она участвует в организации различных культурных мероприятий, которые благодаря таланту женщины проходят креативно. Ко дню рождения сотрудников, к праздникам сама сочиняет стихи.
30 ноября — в День образования штаба и секретариата (подразделений защиты государственных секретов и документационного обеспечения) органов внутренний дел Республики Беларусь — Ольга Ванёнок получила Благодарность начальника Департамента охраны МВД генерал-майора милиции Александра Шепелева. Награду и цветы в присутствии членов коллектива ей вручил Вадим Криштафович.
Анна Анишкевич
